Recepcionista – Porto Alegre – RS

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Atribuições:

  • Realizar o atendimento ao público, pessoalmente e por telefone;
  • Orientar e informar os clientes, visitantes e fornecedores;
  • Recepcionar clientes e visitantes;
  • Controlar a liberação de acesso dos clientes e visitantes na portaria (catracas);
  • Esclarecer dúvidas;
  • Encaminhar o cliente ou visitante para sala ou setor desejado;
  • Anunciar clientes, visitantes e fornecedores;
  • Realizar o cadastro de clientes e visitantes em sistema;
  • Realizar a impressão de carteirinhas de acesso aos clientes e visitantes;
  • Receber correspondências e entregas;
  • Tirar cópias e fazer a digitalização de documentos;
  • Manter o controle e organização do seu posto de atendimento;
  • Prestar apoio em ligações e pesquisas do setor ou da empresa;
  • Atender, filtrar e direcionar ligações;
  • Controlar agenda de ligações;
  • Anotar e repassar recados aos setores/áreas da empresa;
  • Organizar e arquivar documentos;
  • Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder;
  • Manter o controle e organização nos eventos do salão do Centro Cultural;
  • Verificar e fazer a contagem dos materiais/equipamentos após eventos do salão do Centro Cultural.

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