Atribuições:
– Orçamento, contratação e acompanhamento de obras e manutenções de toda estrutura da empresa, identificando a necessidade de melhorias, gerenciando o processo da solicitação de orçamentos a contratação e acompanhamento da execução dos serviços;
– Gestão dos contratos de fornecedores;
– Controle patrimonial do imobilizado, inventário semestral, saída de equipamentos e manutenção destes.
– Supervisão do setor de Serviços Gerais: coordenação da limpeza das salas, limpeza terceirizada; gestão de ausências e atrasos desses funcionários.
– Supervisão da Recepção;
– Interface com o locatário.
Compras
– Processo de compras (cotações, aprovação e efetivação) de materiais de escritório, copa e cozinha, suprimentos de informática, licenças de software, imobilizado (monitores, notebooks, desktops,entre outros) e compras presenciais quando necessário;
– Controle do estoque de materiais de uso cotidiano;
– Recebimento de produtos e conferência das notas fiscais, boletos e vinculação patrimonial quando necessário;
– Gestão das compras realizadas através do cartão de crédito Corporativo, compra/revisão de licenças de software, emissão das Invoices e NFs das respectivas compras;
– Envio da documentação (NFs, boletos, invoices) as áreas pertinentes (financeiro e controladoria);
– Arquivo dos respectivos documentos de compras (NFs, cupons fiscais, invoices, boletos, autorizações e cotações de compras).
Requisitos:
– Graduação em Administração, Contabilidade, ou afins;
– Experiência em rotinas de compras e facilities
– Conhecimento intermediário em Excel;
– Inglês intermediário (leitura e escrita)
Diferenciais:
– Ter atuado em empresas de Tecnologia;
– Ter trabalhado com ERP da Senior Sistemas;
– Conhecimento em ferramentas Google Drive (docs, sheets, apresentações);
– Liderança de equipes;
– Ter atuado em empresa tributada pelo Lucro real.
Jornada de Trabalho: A combinar.
Salário a combinar.
VAGA PREENCHIDA
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