Secretária Executiva – Porto Alegre – RS

Atribuições:

  • Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégicos;
  • Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demandas;
  • Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos;
  • Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos);
  • Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança;
  • Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes internas;
  • Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivos;
  • Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas);
  • Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição.

Requisitos:

  • Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão;
  • Capacidade de lidar com demandas simultâneas;
  • Boa apresentação, postura corporativa e inteligência emocional.

Jornada de Trabalho:

  • Segunda a sexta das 08:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:30

Salário:

  • R$ 4.500,00

Benefícios:

  • Oportunidade de desenvolvimento técnico;
  • Remuneração compatível com o mercado.

Regime de contratação: CLT.

Empresa no bairro Cristal

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