Atribuições:
- Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
- Receber os clientes com reuniões marcadas e direcioná-los para a sala, oferecer café, água, etc.;
- Atender ao interfone sempre que algum cliente chegar, seja a pé ou de carro. A abertura dos portões acontece pela recepção (controle), sempre perguntar o nome, de qual empresa e conferir na agenda se existe o agendamento (imprimir agenda dia se necessário);
- Motoboys deverão se identificar pelo interfone e em caso de entrega. Em caso de entregar para funcionários se certificar se tem algum custo, pedir o nome da pessoa que receberá a encomenda, avisar a pessoa do setor que realizou o pedido. Todas as encomendas deverão ser entregues ao próprio comprador caso haja necessidade de pagamento. *Não receber nada pela porta principal da empresa, todas as entregas deverão ser depositadas na caixa preta ao lado da porta de entrada principal;
- Controlar mensagens/recados recebidos, passando para os respectivos setores;
- Executar conferência de documentos quando necessário;
- Providenciar o atendimento aos visitantes, conforme padrões estabelecidos pela empresa;
- Ao Atender ligações telefônicas internas e externas, identificar a pessoas, a empresa e filtrar o assunto transferindo a ligação para o ramal da pessoa procurada ou anotando o recado, quando passar a ligação passar todas as informações, nome, empresa etc.;
- Agendar compromissos diversos dos diretores, avisando previamente sobre datas e horários;
- Manter a recepção organizada e o mais limpa possível e não realizar lanches na recepção;
- Ao término de uma reunião revisar a sala para ver ser esta organizada, caso haja louças na sala recolher e colocar na copa;
- Manter a copa limpa e organizada;
- No final do dia fechar todas as janelas das salas de reuniões e trancar as portas; entre outras atividades referentes ao setor.
Requisitos:
- Segundo grau completo.
- Cursando técnico ou cursando graduação na área administrativa ou contábil será um diferencial.
- Experiência com atendimento ao cliente.
Jornada de Trabalho:
- Das 08:00 às 18:00.
Salário:
- R$ 1.868,00
Benefícios:
- VT
- VR
- Plano de Saúde
- Gympass
- Vidalink
- Auxílio creche
- Programa de Bem-Estar
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