Atribuições:
- Atender, filtrar e transferir ligações telefônicas, além de responder e-mails e mensagens;
- Agendar reuniões e entrevistas;
- Manter a recepção limpa e organizada, controlar o acesso de pessoas (entrada e saída) e gerenciar correspondências e pacotes via correio ou motoboy;
- Abertura de Ordem de Serviço do setor de assistência técnica;
- Realizar cotações de frete para setor comercial;
- Organizar documentos, arquivar prontuários, auxiliar no controle de materiais de escritório e pequenas tarefas administrativas;
- Auxiliar nas atividades diárias de outros departamentos, quando necessário.
Requisitos:
- Experiência comprovada como Recepcionista;
- Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint);
- Noções de sistemas operacionais e/ou sistemas de gestão;
- Conhecimentos básicos de rotinas administrativas;
- Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas (multitarefas);
- Conhecimento no sistema EMA ERP, será um diferencial.
Competências comportamentais:
- Pontualidade
- Comunicação clara e assertiva
- Organização
- Foco na resolução de problemas e atendimento de excelência
- Proatividade
- Ética profissional
Jornada de Trabalho:
- Segunda a sexta das 08:00 às 18:00 com 1:12 de intervalo.
Salário:
- R$ 2.200,00
Benefícios:
- VA (R$ 30,00 por dia)
- VT
- Plano de Saúde Unimed após 90 dias
Inscrições pelo URL https://iarabarbosa.selecty.com.br/vaga/315/vaga-para-recepcionista-administrativa-em-porto-alegre-rs
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