Atribuições:
- Gerenciar e executar rotinas administrativas diárias, garantindo o suporte essencial para as operações de transporte.
- Organizar e manter a precisão de documentos fiscais e de transporte, como Notas Fiscais (NF-e) e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e), tanto físicos quanto digitais.
- Prestar atendimento de excelência a clientes e fornecedores, lidando com solicitações por telefone, e-mail e presencialmente, e encaminhando demandas para as áreas responsáveis.
- Auxiliar no controle de processos operacionais, como agendamentos de coletas e entregas, e monitoramento de prazos.
- Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento, fornecendo dados importantes para a gestão da equipe.
- Garantir a organização e a manutenção do ambiente de trabalho, contribuindo para um fluxo de trabalho eficiente e produtivo.
- Oferecer suporte proativo a diversas áreas da empresa, colaborando para a otimização dos processos logísticos e administrativos.
Requisitos:
- Ensino médio completo (superior em andamento ou completo em áreas como Logística, Administração).
- Experiência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de transportes ou logística.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
- Experiência com sistemas de gestão de transportes (TMS), especialmente SSW, será considerado um GRANDE diferencial.
- Excelente comunicação interpessoal e organização.
- Proatividade, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Residir em Porto Alegre ou região metropolitana.
Jornada de Trabalho:
- Das 08:00 às 17:48 com uma hora de intervalo.
Salário:
- R$ 3.300,00
Benefícios:
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale transporte
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