Atribuições:
- Redigir, selecionar, escanear, imprimir, encaminhar contratos, recibos, declaração de transporte, notas fiscais e quaisquer outros documentos necessários;
- Fazer contato e cadastro de fornecedores;
- Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente;
- Realizar levantamentos para análise de dados;
- Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos;
- Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa;
- Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima;
- Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício;
- Emissão de RRT e laudos;
- Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos;
- Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários;
- Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido;
- Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes;
- Emissão de documentações (NF, boletos, link de pagamento…);
- Escanear e enviar as notas fiscais para contabilidade;
- Realizar agendamentos, exames e afins;
- Documentação para contratação/demissão de funcionários;
- Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer;
- Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos;
- Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica;
- Controlar, ajustar e enviar planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade;
- Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos;
- Apoiar os colegas em outras atividades;
- Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças/presentes para colaboradores, parceiros e clientes;
- Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Sólida experiência comprovada na área administrativa;
- Vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal;
- Pacote Office (Word e Excel) e software de gestão;
- Boa comunicação;
- Trabalho em equipe;
- Foco em resultados;
- Agilidade;
- Atenção concentrada;
- Proativa.
Salário compatível com a função.
Benefícios:
- Refeição na empresa;
- Seguro de vida;
- Cesta básica anual;
- Vale transporte.
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