Atribuições:
Contas a pagar:
- Lançar contas a pagar no sistema;
- Lançar contas no fluxo de caixa e controle de bancos (planilha eletrônica);
- Conferir notas fiscais recebidas;
- Realizar a conciliação bancária;
- Baixa de contas a pagar;
- Efetuar o pagamento de duplicatas;
- Negociar prazos com clientes mediante a autorização da diretoria;
- Realizar previsão orçamentária e lançamentos no fluxo de caixa.
Contas a receber
- Realizar a cobrança das notas fiscais emitidas, envio de boletos, e-mails, retornos de pagamentos;
- Elaborar boletos bancários;
- Lançar contas a receber no sistema;
- Lançar contas no fluxo de caixa e controle de bancos (planilha eletrônica);
- Conferir notas fiscais emitidas;
- Realizar a conciliação bancária;
- Efetuar a baixa de contas a receber;
- Controlar o recebimento de duplicatas;
- Negociar prazos com clientes mediante a autorização da diretoria;
- Realizar previsão orçamentária e lançamentos no fluxo de caixa.
Outras:
- Prestar suporte a diretores no âmbito de agendamento de compromissos, atendimento e realização de ligações telefônicas, recepcionar clientes, enviar cópia de documentos por meio de e-mails e etc;
- Prestar suporte aos clientes no âmbito de inscrições em congressos e cursos;
- Elaborar propostas para licitações, pregões presenciais e online;
- Controlar a documentação da empresa de forma que estejam sempre atualizadas;
- Solicitar serviços de manutenção conforme a necessidade.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimentos em planilha eletrônica, editor de textos, internet e correio eletrônico.
- Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.
Jornada de Trabalho:
- Segunda a sexta.
Salário:
- A combinar.
Benefícios:
- Plano de saúde e odontológio após 3 meses;
- VT ou vale combustível;
- VA/VR.
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