Atribuições:
- Recepcionar clientes, prestadores de serviços e colaboradores, verificar o propósito da visita e direcioná-las aos setores corretos, garantindo um atendimento cordial e eficiente, para proporcionar uma primeira impressão positiva;
- Apoiar a organização de eventos internos e reuniões, incluindo lista de presença, recepção dos participantes e acompanhamento de fornecedores;
- Coordenar salas de reunião, conciliando horários, para otimizar a programação de atividades e evitar conflitos;
- Cadastro Facial de Colaboradores: Realizar o cadastro facial de novos colaboradores no sistema de controle de acesso, garantindo a correta identificação e liberação;
- Atualização de Cadastros: Manter o banco de dados de identificação dos colaboradores atualizado, incluindo alterações de dados pessoais ou status de acesso;
- Prestar suporte administrativo geral organização de arquivos, para manter a estrutura do escritório funcional e acessível;
- Utilizar sistemas de gerenciamento de dados: Inserir e consultar informações em plataformas internas, para agilizar processos e manter registros atualizados com o apoio de ferramentas de IA para organização;
- Emissão e controle de etiquetas junto aos Correios para o envio, trocas e devoluções de equipamentos, distribuição de correspondências e encomendas: realizando triagem e entrega aos destinatários, para assegurar que as informações cheguem ao seu destino de forma ágil;
- Comunicação por e-mail com colaboradores para solicitação de devolução de equipamentos;
- Envio de termo de responsabilidades para assinaturas através de plataforma digital;
- Sugerir melhorias com base na vivência da recepção e nos feedbacks recebidos.
Requisitos:
- Cursos técnicos em Secretariado ou áreas administrativas; Graduação cursando ou formada em Secretariado executivo, administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento das ferramentas do google workspace;
- Conhecimento do Pacote Office;
- Conhecimento em controle de acesso ou sistemas similares;
- Atendimento ao público;
- Organização de agenda.
Jornada de Trabalho:
- Segunda a sexta das 08:00 às 18:00.
Salário:
- R$ 2.400,00
Benefícios:
- Vale alimentação e refeição
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Day off de aniversário
- Licença-maternidade e paternidade estendida
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Auxílio creche
- Bônus por indicação
- Vale-transporte
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