Atribuições:
- Será responsável pelo lançamento de contas a pagar no sistema, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas. Além disso, realizará o lançamento de contas a pagar diretamente nos sistemas bancários, assegurando o cumprimento dos prazos de pagamento estabelecidos.
- Outra atividade importante é o lançamento de contas a receber nas plataformas bancárias, controlando os recebimentos da empresa de forma eficiente e organizada. O colaborador também será responsável pela conciliação bancária, realizando a conferência diária ou semanal dos extratos bancários, garantindo a correspondência entre os extratos e o controle interno da empresa.
- O controle de conciliação de cartão de crédito também estará sob a responsabilidade do Analista Financeiro Júnior, que deverá assegurar que todos os lançamentos nos extratos de cartões de crédito estejam corretos e de acordo com as faturas.
- O colaborador também irá elaborar e controlar orçamentos para serviços de manutenção, garantindo que os custos de manutenção estejam dentro do orçamento estabelecido. Além disso, será responsável pelo controle de caixa, que envolve a gestão de saques, trocos, pequenas compras, bem como as despesas relacionadas a treinamentos, admissões e vale-transporte (VT).
- Outra função importante será a emissão de notas fiscais de serviço, garantindo que todas as transações de serviços prestados sejam registradas corretamente e de acordo com a legislação fiscal vigente.
- O controle, orçamento e compra de materiais também serão de responsabilidade do Analista Financeiro Júnior. O colaborador será responsável por gerenciar a compra de materiais de limpeza, escritório e copa/cozinha, sempre respeitando o orçamento definido.
- No que diz respeito ao fechamento de caixa, o colaborador realizará o fechamento diário, semanal e quinzenal de caixa, considerando a estrutura pré-DRE, que envolve a correta alocação de despesas por competência e centro de custos.
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