Secretária de Direção – Porto Alegre – RS

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Atribuições:

  • Estabelecer agenda de trabalho, elegendo prioridades, de acordo com os prazos definidos;
  • Organizar, acompanhar e administrar a agenda de compromissos pessoais, sociais e profissionais do Diretor Geral da organização;
  • Recepcionar e encaminhar visitantes, clientes internos e externos conforme agendamentos;
  • Receber e realizar contatos telefônicos conforme as demandas;
  • Anotar e repassar os recados de ligações telefônicas;
  • Realizar, acompanhar e conferir as reservas de passagens aéreas / rodoviárias, de hotéis e restaurantes, de locação de veículos;
  • Receber e realizar a triagem das correspondências recebidas em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentos relativos a reuniões, encontros e eventos dos cargos diretivos;
  • Identificar e solicitar ao setor Administrativo as necessidades de compras de materiais para a execução dos trabalhos, conforme aprovação do superior imediato;
  • Elaborar documentos e textos;
  • Elaborar apresentações em PowerPoint e planilhas em Excel.

Requisitos:

  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior;
  • Habilitação para dirigir (Categoria B);
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Word.

Jornada de Trabalho: Período Integral.

Salário de R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00 (Bruto mensal).

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-refeição e Vale-transporte.

Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para rhagatha@rhhelp.com.br



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