Recepcionista – Porto Alegre – RS

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Atribuições:

  • Atender e transferir as ligações anotando os recados quando o funcionário não está disponível;
  • Atender a recepção, anunciando o visitante e acompanhando-o até o setor desejado;
  • Atualizar a lista de ramais da empresa;
  • Despachar e receber os documentos do correio;
  • Fazer a distribuição da documentação recebida para os responsáveis;
  • Efetuar ligações externas para colaboradores;
  • Realizar a compra de materiais de escritório e produtos de limpeza;
  • Enviar os documentos solicitados pelos executivos de vendas para o despachante;
  • Acompanhar o CRM em sistema e verificar o preenchimento devido pelos executivos de vendas;
  • Auxiliar no controle de brindes e cartões de visitas;
  • Observar e cumprir as normas técnicas, administrativas, ambientais e de segurança da empresa;
  • Participar de treinamentos internos e externos, buscando o conhecimento e/ou especialização de assuntos inerentes aos negócios da empresa, área de atuação ou cargo exercido, bem como o aprimoramento e atualização técnica, visando o pleno desenvolvimento profissional e pessoal;
  • Responder pelos recursos financeiros e materiais sob sua responsabilidade, bem como confidencialidade em relação aos projetos e documentos restritos ao cargo ou área de atuação, visando zelar pela preservação do patrimônio da empresa;
  • Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos:

  • Ensino Médio completo;
  • Desejável cursando Superior;
  • Experiência sólida nas atividades propostas em empresas de médio / grande porte;
  • Dinamismo, iniciativa, pro-atividade, comprometimento e bom humor são fundamentais

Jornada de Trabalho: A combinar.

Salário a combinar.

Benefícios: A combinar.

Contratação CLT + Benefícios.

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